Urząd Gminy Warta Bolesławiecka

Warta Bolesławiecka, dnia 25.09.2020 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Sprawy- ZK. 7011.5.2020

Nazwa zamówienia: Wykonanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej dla zadania pn.:
Rozbudowa szkoły podstawowej w Tomaszowie Bolesławieckim.

I. DANE OGÓLNE

1.1. Nazwa i adres zamawiającego:
Gmina Warta Bolesławiecka; Warta Bolesławiecka 40c; 59-720 Warta Bolesławiecka; Tel 75 738 9573, 75 738 95 92; fax: 75 738 95 23; e-mail: urzad@wartabol.pl; www.wartaboleslawiecka.pl

1.2 Osoby do kontaktu po stronie zamawiającego:
1.Pan Maciej Marnicki – Inspektor ds. zarządzania kryzysowego

1.3 Tryb udzielania zamówienia:
Postępowanie w sprawie wyboru wykonawcy prowadzone jest zgodnie z art.4 pkt 8 ustawy –prawo zamówień publicznych; z Zarządzeniem Nr SOG.Z.24.2016 Wójta Gminy Warta Bolesławiecka z dnia 20.07.2016 r w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art.4 pkt 8 ustawy-Prawo zamówień publicznych;
1.4 Data i miejsce opublikowania zapytania ofertowego:
25.09.2020r.- strona internetowa zamawiającego www.bip.wartaboleslawiecka.pl

1.5 Zasady komunikowania się z zamawiającym.

1.5.1 Wykonawcy do upływu terminu składania ofert mogą wnioskować o wyjaśnienia lub uszczegółowienia dotyczące treści zapytania ofertowego:
- na numer faksu 75 738 95 23
- na adres mailowy:urzad@wartabol.pl
Zapytanie wraz z odpowiedzią zamawiający opublikuje na stronie internetowej, na której zamieszczono Zapytanie Ofertowe

1.5.2 Zamawiający informuje, że w przypadkach uzasadnionych może zmienić treść Zapytania Ofertowego. Informację o zmianie zamawiający opublikuje na stronie internetowej, na której zamieszczono Zapytanie Ofertowe oraz prześle do wykonawców, do których Zapytania Ofertowe wysłano indywidualnie. Jeżeli zmiana będzie wymagała przedłużenia terminu składania ofert, zamawiający przedłuży ten termin.

1.5.3 Zaleca się bieżącą weryfikację strony internetowej, na której zamieszczono Zapytanie Ofertowe przez cały okres terminu składania ofert celem uwzględnienia dokonanych wyjaśnień lub modyfikacji treści Zapytania przy sporządzaniu oferty.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1 Opis przedmiotu zamówienia.
I. Wykonanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej dla zadania
Rozbudowa szkoły podstawowej w Tomaszowie Bolesławieckim.
Przedmiotem zamówienia jest usługa projektowa polegająca na opracowaniu kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej, w tym indywidualnego projektu budowlanego i wykonawczego, sporządzenie przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego.

Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.Wykonanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę w tym:
1.1. Opracowanie ekspertyzy technicznej określającej stan techniczny budynku przedszkola oraz sali gimnastycznej przy Publicznej Szkole Podstawowej im. Żołnierzy II Armii Wojska Polskiego w Tomaszowie Bolesławieckim z podaniem wytycznych do sporządzenia projektu budowlanego rozbudowy szkoły pod względem konstrukcyjno-budowlanym w powiązaniu z istniejącym budynkiem przedszkola i sali gimnastycznej.
1.2.opracowanie projektu budowlanego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11.09.2020r w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. z 2020r. poz. 1609) oraz z ustawą -Prawo budowlane (Dz.U. z 2020r. poz. 1333 t.j.) zawierającego wymagane prawem uzgodnienia, opinie i sprawdzenia, na podstawie których zamawiający będzie mógł uzyskać decyzję o pozwoleniu na budowę.
1.3.opracowanie projektu wykonawczego i projektów branżowych; szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót ; przedmiarów robót- opracowanie musi być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót oraz programu funkcjonalno-użytkowego -( Dz. U. z. 2013r. poz. 1129 t.j. ze zmianami);
1.4.opracowanie kosztorysów inwestorskich zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym- Dz.U. z 2004r. nr 130, poz.1389 ze zmianami;
1.5.opracowanie Informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony Zdrowia (BIOZ);
1.6.uzyskanie niezbędnych decyzji i uzgodnień z właściwymi organami
1.7.uzyskanie aktualnej mapy do celów projektowych;
1. 8. uzyskanie wypisu i wyrysu z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy;
1.9.uzyskanie innych dokumentów niezbędnych do wystąpienia o uzyskanie wymaganych opinii i decyzji na etapie przygotowania dokumentacji.
1.10.uzyskanie w imieniu zamawiającego wszystkich niezbędnych uzgodnień i decyzji, w tym decyzji pozwolenia na budowę.
1.11. sprawowanie nadzoru autorskiego przy realizacji zadania określonego powyżej w ramach proponowanej ceny
1.12. Dokumentacja projektowa , specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót oraz dokumentacja kosztorysowa powinna być opracowana zgodnie z art.29 w tym ust.3a ,art.30 ustawy-prawo zamówień publicznych. W przypadku sporządzania dokumentacji i opisu proponowanych materiałów i urządzeń i powoływaniu się na pochodzenie tj. markę, znak towarowy, producent, dostawca, Wykonawca jest zobowiązany wskazać w dokumentacji, że dopuszcza oferowanie materiałów, urządzeń lub rozwiązań równoważnych opisywanym oraz doprecyzować zakres dopuszczalnej równoważności.
1.13.Rozwiązania projektowe należy na bieżąco uzgadniać z Zamawiającym. Wszystkie niezbędne poprawki, wady, uzupełnienia do ww opracowań , jakie wynikną po ich sprawdzeniu Wykonawca wykona w ramach ceny zawartej umowy.
1.14.Wykonawca zobowiązany jest do udzielania wszelkich wyjaśnień i informacji dotyczących dokumentacji projektowej.
1.15.W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do dokumentacji z tytułu jej wad, braków, uwag, błędów lub wprowadzania innych rozwiązań, Wykonawca dokona zmian we własnym zakresie na własny koszt w terminie uzgodnionym przez obie strony.
1.16.W przypadku ujawnienia wad po odbiorze dokumentacji, Wykonawca poprawi je niezwłocznie po otrzymaniu informacji o ich wykryciu.
1.17.Dokumentacja projektowa, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, dokumentacja kosztorysowa muszą być opracowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami techniczno-budowlanymi, zasadami wiedzy technicznej i zawierać wszystkie wymagane opinie, uzgodnienia, zgody i zatwierdzenia oraz opracowana na aktualnych podkładach geodezyjnych.
1.18. Zawarte w dokumentacji projektowej rysunki winny być wydrukowane w kolorze- nie dopuszcza się czarno- białych kserokopii oryginalnych rysunków z zaznaczonymi na kolorowo-projektowanymi elementami. Dokumentacja projektowa musi zawierać wykaz opracowań i pisemne oświadczenie, że jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami, normami, wytycznymi została wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć oraz stanowi podstawę do realizacji.
1.19.Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnej współpracy w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie inwestycji będącej przedmiotem dokumentacji.
1.20.Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wykonanego przedmiotu umowy na wszystkich polach eksploatacji. Przeniesienie praw autorskich do przedmiotu zamówienia nastąpi w dniu przejęcia przedmiotu przez Zamawiającego.
1.21.Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu;
a) kompletną dokumentację projektową w wersji papierowej – 4 egzemplarzy projektu budowlanego- wykonawczego. Pełną dokumentację projektową w wersji elektronicznej w programie *PDF- 1 egzemplarz- wersja elektroniczna musi być tożsama z wersją papierową. Pliki powinny być opisane stosownie do nazwy dokumentu, który zawierają.
b)kosztorysy inwestorskie , przedmiary, STWOiR – w wersji papierowej – po 2 egzemplarze, w wersji elektronicznej w programie *pdf, *kst, *ath po jednym egzemplarzu. Kosztorysy inwestorskie i przedmiary muszą stanowić odrębne pliki.
1.22. pozwolenie na budowę – oryginał.

2.Zakres do projektowania dla zadania pn. Rozbudowa szkoły podstawowej w Tomaszowie Bolesławieckim
1. Należy zaprojektować rozbudowę budynku szkoły podstawowej w Tomaszowie Bolesławieckim, dz.nr 1003, obręb 0007 Tomaszów Bolesławiecki.
- Projektowany obiekt znajdować się będzie na działce nr 1003 jako nadbudowa o jedną kondygnację istniejącego, parterowego budynku przedszkola oraz połączony z istniejącym budynkiem sali gimnastycznej.
- Nadbudowa o powierzchni netto ok. 380m2 składająca się z czterech sal dydaktycznych wraz z korytarzem komunikacyjnym, pomieszczeniami higieniczno-sanitarnymi. Projektowana część budynku przeznaczona będzie na zajęcia lekcyjne dla ok 100 uczniów szkoły podstawowej.
- Projekt musi przewidywać zastosowanie rozwiązań technicznych i materiałów zgodnych z wymogami w obiektach oświatowych.
- Obiekt winien być przystosowany dla osób niepełnosprawnych.
- Należy zaprojektować instalację kanalizacyjną, CWU, CO, elektryczną, przyzywową, teleinformatyczną.
- W projekcie należy zastosować technologie pozwalające na energooszczędność obiektu i niskie koszty utrzymania.
W załączeniu do zapytania ofertowego zamieszczono dokumentację projektową istniejącego budynku przedszkola.
2.Projektant zobowiązany jest do wskazania czynności przy realizacji przedmiotu zamówienia, które polegać będzie na wykonywaniu pracy w rozumieniu art.22 § 1 Kodeksu pracy.

Termin wykonania zamówienia: 30 kwiecień 2021r.

Kody Wspólnego Słownika Zamówień:
71220000-6-usługi projektowania architektonicznego
71320000-7 – usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1 Opis sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu

Do udziału w niniejszym postępowaniu dopuszczone będą podmioty spełniające warunki udziału w postępowaniu:
1.Warunek dotyczący uprawnień do wykonania przedmiotu zamówienia:
Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie .
2.Warunek dotyczący bezstronności (brak konfliktu interesów) – w przypadku beneficjentów niezobowiązanych do stosowania ustawy p.z.p.
Wykonawca nie może być powiązany osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez
powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności
na:
a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b. posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji,
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Sposób oceny spełniania warunku:
Do oferty należy załączyć oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z zamawiającym wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do Zapytania Ofertowego.
3. Warunek dotyczący potencjału technicznego.
Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie.
4. Warunek potencjału kadrowego.
Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i posiadającymi uprawnienia niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.
Sposób oceny spełniania warunku:
Do oferty należy załączyć oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i posiadającymi uprawnienia niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia- załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.

5. Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie.
6. Warunek dotyczący posiadania doświadczenia.
Wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej
- jedną usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowo- kosztorysowej obiektu kubaturowego;
Sposób oceny spełniania warunku:
Do oferty należy dołączyć wykaz zrealizowanych w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, co najmniej jednej usługi odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia – załącznik nr 2 do Zapytania Cenowego oraz wykaz posiadanego doświadczenia wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 4 do zapytania ofertowego.
7.Formularz ofertowy- ofertę- załącznik nr 1 Zapytania, oświadczenia o dysponowaniu i oświadczenie o bezstronności oraz wykaz zrealizowanych usług należy złożyć w oryginale.

IV. KRYTERIA OCENY OFERT

IV.1 Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
1.Cena – 100%
gdzie 1% to 1 punkt
Opis sposobu oceny
Ocena kryterium dokonana zostanie w sposób następujący :
(Cena brutto najniższa spośród ważnych ofert : cena brutto badanej oferty ) x 100 x 100%
Zamawiający wybierze ofertę, która jest ofertą ważną i ofertą z najniższą ceną. Z wybranym wykonawcą zamawiający zawrze umowę wg projektu będącego załącznikiem nr 5 Zapytania.

V. TERMIN SKŁADANIA OFERT.

Oferty należy złożyć w FORMIE PISEMNEJ opatrzonej własnoręcznym podpisem osoby/osób upoważnionych do reprezentacji oferenta na zewnątrz (nie dopuszcza się faksu lub informacji za pośrednictwem poczty elektronicznej): w miejscu: Urząd Gminy Warta Bolesławiecka; Warta Bolesławiecka 40c; 59-720 Warta Bolesławiecka; I piętro, sekretariat - do dnia 15.10.2020 godz. 10:00.
Nazwa ( firma) Wykonawcy
Adres Wykonawcy
Nazwa i adres zamawiającego
……………………………………
……………………………………

opis Oferta –Zapytanie ofertowe nr sprawy-ZK.7011.5.2020
Przedmiot zamówienia: Wykonanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej dla zadania pn.:
Rozbudowa szkoły podstawowej w Tomaszowie Bolesławieckim.

Nie otwierać przed terminem ……………… (data, godzina)

(decyduje data wpływu oferty do zamawiającego a nie data nadania)
Ofertę należy złożyć w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie zapewniającej nienaruszalność i utajnienie zawartości oraz opisać jak wyżej.
Koperta oferty powinna być opatrzona pełną nazwą Wykonawcy wraz z dokładnym adresem, aby można było odesłać ofertę, która wpłynie po terminie składania ofert

V.2 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

V.3 Wykonawca może wycofać lub zmienić ofertę przed upływem terminu składania ofert.

V.4 Ofertę należy przygotować zgodnie z treścią formularza ofertowego – załącznik Nr 1 załączonego do zapytania ofertowego.

VI. DODATKOWE POSTANOWIENIA.

1. Zamawiający wykluczy wykonawcę, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt III Zapytania.
2. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a. będzie złożona w niewłaściwej formie;
b. jej treść nie będzie odpowiadała treści zapytania ofertowego
b. jej złożenie będzie czynem nieuczciwej konkurencji;
c. cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższała kwotę, którą zamawiający ma zamiar przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia
d. oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny;
e. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
f. zawiera rażąco niską cenę.
g. oferta nie zawiera wymaganych oświadczeń i dokumentów określonych w pkt III Zapytania
4. Zamawiający może wezwać wykonawcę do wyjaśnienia treści złożonej oferty, jednak wyjaśnienia nie mogą prowadzić do negocjacji lub zmiany treści oferty.
5. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert dokona oceny najkorzystniejszej oferty co zostanie udokumentowane protokołem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
6. Informacja o wyniku postępowania zostanie wysłana do każdego oferenta, który złożył ofertę oraz umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
7.Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.
8. Nie przewiduje się udzielenia wykonawcy zamówień publicznych uzupełniających.
9.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych .

VII. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Warta Bolesławiecka, Warta Bolesławiecka 40c 59-720 Warta Bolesławiecka, Tel. 75 738 95 73; e-mail: urzad@wartabol.pl
Kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka możliwy jest pod adresem e-mail: iodo@amt24.biz; Tel. 76 30 00 140
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w formie Zapytania Ofertowego na realizację zadania pn: Wykonanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej dla realizacji zadania pn. Rozbudowa szkoły podstawowej w Tomaszowie Bolesławieckim.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 t.j. ze zm.), zwaną dalej „ustawa Pzp”;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego
FORMULARZ OFERTY

W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr sprawy- ZK.7011.5.2020 z dnia 25.09.2020r. dotyczące wykonania dokumentacji projektowej i kosztorysowej dla zadania pn. Rozbudowa szkoły podstawowej w Tomaszowie Bolesławieckim.

oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na następujących warunkach:
Dane Oferenta:
Nazwa:
Adres:
NIP:
NR KRS/EDG:
Dane osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy
Imię i Nazwisko:
Stanowisko:
Podstawa umocowania:
Dane Osoby Kontaktowej:
Imię i Nazwisko:
Adres e-mail:
Telefon:
Cena oferty:
Cena netto (PLN):
Cena brutto (PLN):

słownie:……………………………………………………………………..
Data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy:

I. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
II. Oświadczamy, że zawarty w Zapytaniu Ofertowym projekt umowy (Załącznik nr 5) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na podanych warunkach.
III. Oświadczamy, że oferta cenowa została opracowana zgodnie z otrzymanym szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.
IV. Oświadczamy, że podane w ofercie ceny nie będą podlegać zmianie i waloryzacji.
V. Oświadczamy, że zamówienie wykonamy do 30.04.2021 r.
VI. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie poniesiemy z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia
VII. Oświadczamy, że:
 przedmiot zamówienia zrealizujemy sami w całości *)
 realizację przedmiotu zamówienia zamierzamy powierzyć podwykonawcom w całości *)
 realizację przedmiotu zamówienia zamierzamy powierzyć podwykonawcom w wymienionym poniżej zakresie*):
…………………………………………………………………………………………………**)
VIII. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień otwarcia ofert ( at. 297 k.k.).
Do oferty załączamy następujące dokumenty:
a) …………………………………………………………………………………………………
b) …………………………………………………………………………………………………
c) …………………………………………………………………………………………………
d) …………………………………………………………………………………………………

…………data i podpis osoby reprezentującej

Załącznik nr 2 do Zapytania - Oświadczenie

............................................................................... .........................................................................
/ miejscowość data/ /pieczęć firmy/

Dot. Postępowania prowadzonego w formie Zapytania Ofertowego na wykonanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej dla zadania pn. Rozbudowa szkoły podstawowej w Tomaszowie Bolesławieckim

OŚWIADCZENIE

Oświadczamy ,iż: dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i posiadającymi uprawnienia niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia

........................................................
/podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy/

Załącznik nr 3 do Zapytania - Oświadczenie

............................................................................... .........................................................................
/ miejscowość data/ /pieczęć firmy/

Dot. Postępowania prowadzonego w formie Zapytania Ofertowego na wykonanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej dla zadania pn. Rozbudowa szkoły podstawowej w Tomaszowie Bolesławieckim

OŚWIADCZENIE BRAKU POWIĄZAŃ

W imieniu wykonawcy …………………………………….. oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b. posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji,
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Oświadczenie składam świadomy odpowiedzialności karnej za podanie nieprawdziwych informacji.

Data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy:

Załącznik nr 4 do Zapytania - Wykaz

............................................................................... .........................................................................
/ miejscowość data/ /pieczęć firmy/

Dot. Postępowania prowadzonego w formie Zapytania Ofertowego na wykonanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej dla zadania pn. Rozbudowa szkoły podstawowej w Tomaszowie Bolesławieckim

WYKAZ- DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE
(WYKAZ USŁUG)

Lp. Zamawiający (odbiorca) Rodzaj zamówienia Wartość zamówienia Data i miejsce wykonania
1

2

3

Oświadczenie składam świadomy odpowiedzialności karnej za podanie nieprawdziwych informacji.

Data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy:

Załącznik nr 5 do Zapytania – projekt umowy

UMOWA – PROJEKT
Zawarta w dniu …………………pomiędzy Gminą Warta Bolesławiecka reprezentowaną przez Wójta Gminy Warta Bolesławiecka Pana Mirosława Haniszewskiego zwanego dalej w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM przy kontrasygnacie Skarbnik Gminy ………………………..

a ……………………………………………………………………………………… .zwanym w dalszej treści umowy WYKONAWCĄ następującej treści:
Umowa jest zawarta na podstawie przeprowadzonego w formie Zapytania Ofertowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

§ 1.1.Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie zadania pn.:
Wykonanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej dla zadania pn. Rozbudowa szkoły podstawowej w Tomaszowie Bolesławieckim.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1). Wykonanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę w tym:
a) Opracowanie ekspertyzy technicznej określającej stan techniczny budynku przedszkola oraz sali gimnastycznej przy Publicznej Szkole Podstawowej im. Żołnierzy II Armii Wojska Polskiego w Tomaszowie Bolesławieckim z podaniem wytycznych do sporządzenia projektu budowlanego rozbudowy szkoły pod względem konstrukcyjno-budowlanym w powiązaniu z istniejącym budynkiem przedszkola i sali gimnastycznej.
b) opracowanie projektu budowlanego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11.09.2020r w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. z 2020r. poz. 1609) oraz z ustawą -Prawo budowlane (Dz.U. z 2020r. poz. 1333 t.j.) zawierającego wymagane prawem uzgodnienia, opinie i sprawdzenia, na podstawie których zamawiający będzie mógł uzyskać decyzje o pozwoleniu na budowę.
c) opracowanie projektu wykonawczego i projektów branżowych; szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót ; przedmiarów robót- opracowanie musi być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót oraz programu funkcjonalno-użytkowego -( Dz. U. z. 2013r. poz. 1129 t.j. ze zmianami);
d) opracowanie kosztorysów inwestorskich zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym- Dz.U. z 2004r. nr 130, poz.1389 ze zmianami;
e) opracowanie Informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony Zdrowia (BIOZ);
f) uzyskanie niezbędnych decyzji i uzgodnień z właściwymi organami
g) uzyskanie aktualnej mapy do celów projektowych;
h) uzyskanie wypisu i wyrysu z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy;
i) uzyskanie innych dokumentów niezbędnych do wystąpienia o uzyskanie wymaganych opinii i decyzji na etapie przygotowania dokumentacji.
j) uzyskanie w imieniu zamawiającego wszystkich niezbędnych uzgodnień i decyzji, w tym decyzji pozwolenia na budowę.
k) sprawowanie nadzoru autorskiego przy realizacji zadania określonego powyżej w ramach proponowanej ceny

2). Dokumentacja projektowa, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót oraz dokumentacja kosztorysowa powinna być opracowana zgodnie z art.29 w tym ust.3a ,art.30 ustawy-prawo zamówień publicznych. W przypadku sporządzania dokumentacji i opisu proponowanych materiałów i urządzeń i powoływaniu się na pochodzenie tj. markę, znak towarowy, producent, dostawca, Wykonawca jest zobowiązany wskazać w dokumentacji, że dopuszcza oferowanie materiałów, urządzeń lub rozwiązań równoważnych opisywanym oraz doprecyzować zakres dopuszczalnej równoważności.
3). Rozwiązania projektowe należy na bieżąco uzgadniać z Zamawiającym. Wszystkie niezbędne poprawki, wady uzupełnienia do ww opracowań , jakie wynikną po ich sprawdzeniu Wykonawca wykona w ramach ceny zawartej umowy.
4). Wykonawca zobowiązany jest do udzielania wszelkich wyjaśnień i informacji dotyczących dokumentacji projektowej.
5). W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do dokumentacji z tytułu jej wad, braków, uwag, błędów lub wprowadzania innych rozwiązań, Wykonawca dokona zmian we własnym zakresie na własny koszt w terminie uzgodnionym przez obie strony.
6). W przypadku ujawnienia wad po odbiorze dokumentacji, Wykonawca poprawi je niezwłocznie po otrzymaniu informacji o ich wykryciu.
7). Dokumentacja projektowa, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, dokumentacja kosztorysowa muszą być opracowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami techniczno-budowlanymi, zasadami wiedzy technicznej i zawierać wszystkie wymagane opinie, uzgodnienia, zgody i zatwierdzenia oraz opracowana na aktualnych podkładach geodezyjnych.
8). Zawarte w dokumentacji projektowej rysunki winny być wydrukowane w kolorze- nie dopuszcza się czarno- białych kserokopii oryginalnych rysunków z zaznaczonymi na kolorowo-projektowanymi elementami. Dokumentacja projektowa musi zawierać wykaz opracowań i pisemne oświadczenie, że jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami , normami, wytycznymi została wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć oraz stanowi podstawę do realizacji.
9). Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnej współpracy w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie inwestycji będącej przedmiotem dokumentacji.
10) .Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wykonanego przedmiotu umowy na wszystkich polach eksploatacji. Przeniesienie praw autorskich do przedmiotu zamówienia nastąpi w dniu przejęcia przedmiotu przez Zamawiającego.
11). Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu;
a) kompletną dokumentację projektową dla każdego zadania odrębnie w wersji papierowej – 4 egzemplarze projektu budowlanego- wykonawczego. Pełną dokumentację projektową w wersji elektronicznej w programie *PDF- 1 egzemplarz- wersja elektroniczna musi być tożsama z wersją papierową. Pliki powinny być opisane stosowanie do nazwy dokumentu, który zawierają .
b)kosztorysy inwestorskie, przedmiary, STWOiR – w wersji papierowej – 2 egzemplarze każdego, w wersji elektronicznej w programie *pdf, *kst, *ath po jednym egzemplarzu. Kosztorysy inwestorskie i przedmiary, STWOiR muszą stanowić odrębne pliki.
c) pozwolenie na budowę – oryginał.

§ 2. Zakres i wytyczne do projektowania dla zadania pn. Rozbudowa szkoły podstawowej w Tomaszowie Bolesławieckim
1). Należy zaprojektować rozbudowę budynku szkoły podstawowej w Tomaszowie Bolesławieckim, dz.nr 1003, obręb 0007 Tomaszów Bolesławiecki:
- Projektowany obiekt znajdować się będzie na działce nr 1003 jako nadbudowa o jedną kondygnację istniejącego, parterowego budynku przedszkola oraz połączony z istniejącym budynkiem sali gimnastycznej.
- Nadbudowa o powierzchni netto ok. 380m2 składająca się z czterech sal dydaktycznych wraz z korytarzem komunikacyjnym, pomieszczeniami higieniczno-sanitarnymi. Projektowana część budynku przeznaczona będzie na zajęcia lekcyjne dla ok 100 uczniów szkoły podstawowej.
- Projekt musi przewidywać zastosowanie rozwiązań technicznych i materiałów zgodnych z wymogami w obiektach oświatowych.
- Obiekt winien być przystosowany dla osób niepełnosprawnych.
- Należy zaprojektować instalację kanalizacyjną, CWU, CO, elektryczną, przyzywową, teleinformatyczną.
- W projekcie należy zastosować technologie pozwalające na energooszczędność obiektu i niskie koszty utrzymania.
2). Projektant zobowiązany jest do wskazania czynności przy realizacji przedmiotu zamówienia, które polegać będzie na wykonywaniu pracy w rozumieniu art.22 § 1 Kodeksu pracy.

§ 3. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie do dnia 30 kwietnia 2021 roku.

§ 4.1. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przekazać praw i obowiązków, wynikających z umowy. Wykonawca odpowiada za prace wykonane przez podwykonawców, niezbędne do realizacji zlecenia głównego.
2. W przypadku niekompletności dokumentacji objętej niniejszą umową Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dokumentacji uzupełniającej bezzwłocznie i pokrycia w całości kosztów jej wykonania.

§ 5.1.Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe we wszystkich eksploatacjach.
2.Przeniesienie praw autorskich do przedmiotu zamówienia nastąpi w dniu przejęcia przedmiotu przez Zamawiającego.
3.Powielanie, reprodukcja przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego nie wymaga odrębnej zgody Wykonawcy.

§ 6.1.Strony umowy są zobowiązane do wzajemnego informowania się o zaistniałych przeszkodach w wypełnieniu zobowiązań w trakcie realizacji zamówienia.
2.Strony, każda w swoim zakresie dołożą starań w celu usunięcia przeszkód, o których mowa w ust.1.

§ 7. Wykonawca zobowiązuje się udzielić ustnych i pisemnych informacji o zaawansowaniu prac na każdorazowe żądanie Zamawiającego.

§ 8. 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości brutto……………………… słownie………………………………………………………, zgodnie z ofertą cenową złożoną przez Wykonawcę.
2. Ww. kwota wynagrodzenia obejmuje wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę z tytułu wykonania przedmiotu umowy.
3. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez obie strony.
4. W razie wykrycia wad opracowania Zamawiający może zwrócić opracowanie do poprawy wraz z pisemnym podaniem przyczyn nie przyjęcia opracowania. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia wad w terminie do 30 dni.
5. Faktura wystawiona przez Wykonawcę płatna będzie w formie przelewu w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
6. Za przekroczenie terminu płatności Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty odsetek ustawowych.
7. Zamawiający informuje, że będzie zastosowany mechanizm podzielonej płatności, o którym mowa w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług ( Dz.U. 2018,poz.2174 t.j. ze zm.). Wykonawca musi być w wykazie podatników VAT ( Biała Lista) prowadzonym przez Krajową Administrację Skarbową udostępnioną na stronie internetowej Ministerstwa Finansów oraz w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej CEiDG.
8. Strony akceptują wystawianie i dostarczanie w formie elektronicznej w formacie PDF faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur zgodnie z art.106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług ( Dz.U. 2018, poz.2174 t.j. ze zm.).
9. Zamawiający posiada konto na Platformie Elektronicznego Fakturowania (PEF) na stronie www.efaktura.gov.pl , Broker PEFexpert, adres PEF Zamawiającego – 612 16 36 289. Za pośrednictwem ww Platformy Wykonawca ma możliwość przesyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.

§ 9.1.Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych płatnych w następujących przypadkach i wysokościach:
1)Wykonawca zapłaci zamawiającemu kary umowne za
a) zwłokę w wykonaniu określonego w umowie przedmiotu umowy w terminie o którym mowa w § 3 w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 8 , za każdy dzień zwłoki;
b) odstąpienie od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego;
2)jeżeli kary umowne , o których mowa w ust.1 nie pokryją w pełni poniesionej szkody Zamawiający zastrzega sobie prawa do odszkodowania uzupełniającego.
3) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 8 za odstąpienie od umowy z przyczyn od siebie zależnych.
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

§ 10. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 11.1.Strony przewidują możliwość zmian postanowień zawartej umowy
2.Zmiana umowy nastąpi w formie pisemnej.

§ 13. Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron wymaga formy pisemnej z jednoczesnym podaniem uzasadnienia,

§ 14. Ewentualne spory wynikłe z niniejsze umowy strony poddają pod rozstrzygniecie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

§ 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY